Microsoft Power Point

PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones y administrar correo electrónico.


PowerPoint permite manipular texto, gráficos, videos y otros objetos, para la creación de presentaciones multimediales. Por lo general, las presentaciones son en forma de diapositivas con un orden lógico. Suelen utilizarse para proyectarse en pantallas gigantes o televisores, aunque también pueden ser impresas.

Las presentaciones pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: PPT (presentación), PPS (PowerPoint Show), o POT (plantilla). En PowerPoint 2007 el formato de archivo es .pptx.

CARACTERÍSTICAS DE POWER POINT

• Interfaz grafica: es el espacio de trabajo y las opciones de menú permiten un uso mucho mas intuitivo de loas herramientas de la aplicación

• Gráficos smartART: una completa galería de gráficos y diagramas que vienen incorporados con el producto, se destacan por su facilidad de uso y la posibilidad de personalización.

• Temas y estilos: una de las mejoras mas importantes para la productividad es la posibilidad de aplicar temas y estilos rápidos. Permitiendo lograr excelentes resultados en minutos.

• Personalización: permite un alto grado de personalización permitiendo dar un paso mas allá de los contenidos que el producto ofrece, ofreciendo al usuario mayor libertad.

• Efectos: para lograr que una presentación se destaque, es imprescindible; dotarla de efectos dentro de los que se destacan sombreado, aislado de bordes, iluminación y otras características 3D.

• Formato de texto: ofrece un mayor numero de posibilidades, con rellenos, sombras y efectos tridimensionales. Además logra una excelente integración con los temas, ofreciendo una rápida modificación de estilo.Importación y exportación: power point utiliza el formato de archivos basado en XML, pero también permite abrir y guardar archivos compartibles con otras versiones del programa.

LA PANTALLA INICIAL

 Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

¿QUE ES UNA ANOTACIÓN?

El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.





GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

  Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón.
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón.
También podemos crear una nueva carpeta con este icono  ,la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión ppt.




VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS 

 Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver de la barra de menus y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas.
También puedes pulsar en el botón , que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS 



La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción Presentación con diapositivas.
También puedes pulsar en el botón   que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.





AÑADIR TEXTO NUEVO

 Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botón Cuadro de texto  de la barra de dibujo.
- o desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción Cuadro de texto.


Verás como el cursor toma este aspecto,Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc.





CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS

 PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos el menú Formato de la barra de menús o la barra formato:

ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS 



Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato  o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:
Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo.
Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
                                                               Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

LA BARRA DE DIBUJO

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya prediseñados, etc.







ANIMACIONES Y TRANSICIONES

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.












TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

 La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositiva.





¿QUE ES PERSONALIZAR ANIMACIÓN?

Es la opción del menu presentación que nos permite dar dinamismo alas diapositivas.
Esta compuesta por dos partes:

• La superior: Contiene un cuadro ala izquierda con todos los elementos que pueden ser animados.
• La inferior: Consta de 4 pestañas "Orden intervalos", "Efectos", "Efectos gráficos", y "Configuración de multimedia", que nos servirán para dar diferentes para dar diferentes tipos de animación.

¿QUE ES UNA ANIMACIÓN?

aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva como al punto de una viñeta, a una imagen o parte de un gráfico. Un efecto de animación común, hace que los puntos de las viñetas solo aparezcan después de hacer un clic en las mismas.
Son efectos o movimientos aplicados a un objeto o texto.



¿QUE ES UNA DIAPOSITIVA?

Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.



¿QUE ES UNA PRESENTACIÓN?


Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una serie de diapositivas digitales multimedias y que, por lo general, permiten presentar un determinado tema.

Por lo general una presentación PowerPoint no es exhaustiva sobre un tema, es decir, sólo muestra información importante, algunos gráficos, sonidos y videos; esto permite, generalmente junto con una persona que expone, desarrollar un tema específico.

Y tiene una regla al escribir un texto la regla es de 7x7.


PANTALLA DE POWER POINT

Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.


Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:


   1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
     2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el          archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
     3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
     4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
     5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
     6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”.



¿COMO EMPEZAR?


Cuando abres el programa aparece un libro de Excel y dentro de cada libro hay una o varias hojas de cálculo, estas son las pestañas situadas abajo a la izquierda.
Esta es la imagen de una hoja de cálculo de un libro de Excel:

Como ves la hoja esta dividida en filas y columnas separadas por líneas de división, (hay más de un millón de filas y más de 16.000 columnas), formando rectángulos o celdas, que se denominan por la letra de la columna y por el número de la fila. Por ejemplo el primer rectángulo o celda, (arriba a la izquierda), se denomina A1.
Si vas haciendo clic con el cursor, ves que se van resaltando las celdas y es en estas donde vas a ir introduciendo datos sucesivamente tras desplazarte de celda en celda pulsando Intro.
Para añadir formulas hay varias opciones, una de ellas pulsar en el menú de arriba en Insertar y luego en Función, se abre un cuadro de dialogo en el que te indica los pasos necesarios para realizar el cálculo deseado.
Primero elige la función a realizar, luego las celdas que contienen los datos y finalmente da a aceptar, nos devuelve la operación solicitada.

¿QUE ES UNA FILA DE EXCEL?


Las plantillas en Microsoft Excel se componen de filas y columnas, la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal (les corresponden a los números) y las columnas en vertical (le corresponden las letras).Por lo tanto la fila es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

¿QUE ES UN RANGO EN EXCEL?


Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.


¿COMO SE GUARDA UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO O EXISTENTE?

Pulse en el botó Guardar en la barra de herramientas estándar.Si se trata de un libro nuevo, especifique el nombre de archivo.Para guardar un libro con un nombre o formato diferente : Elija Guardar como en el menú Archivo. Especifique el formato apropiado en el cuadro Guardar como tipo.Introduzca el nombre apropiado en el cuadro Nombre de archivo y pulse en Guardar.También es posible seleccionar un formato diferente para que se guarden los libros en dicho formato de manera predeterminada, siguiendo los siguientes pasos :Elija Opciones en el menú Herramientas y pulse en la ficha Transición.Pulse en el formato apropiado en el cuadro Guardar archivos de Excel como y después en Aceptar.

¿Cuáles SON LOS SIGNOS QUE SE UTILIZAN PARA HACER FORMULAS?


: (dos puntos), (coma) (un espacio), son los operadores de referencia. -, es el operador Negación (como en -1). %, es el operador Porcentaje.^ es el operador Exponente.* y /, operadores Multiplicación y División.+ y -, operadores Suma y Resta.& es el operador Concatenación (Conecta dos cadenas de texto).=, <, >, <=, >= y <> son los operadores de Comparación.


LA HOJA DE EXCEL Y SUS ELEMENTOS

¿QUE SON LAS FUNCIONES?

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculo utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado.Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error con #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

¿Formas De Copiar en Excel?

Hay varias formas de copiar una de ellas son:

• Ctrl + C
• Clic derecho y Copiar 

A QUE SE LE LLAMA FORMATO DE CELDAS

Son las opciones que sirven para editar una celda.

¿CUALES SON LOS DISEÑOS DE LETRAS?

• Mapa de bits
• True Tay
• Predeterminados por la impresora

¿A QUE SE LE LLAMA METODO ABREVIADO?

Se le llama ala combinacion de teclas

METODO ABREVIADO DE:

• Negrita             Ctrl + N
• Cursiva             Ctrl + K
• Subrayado        Ctrl + S

PUNTEROS DEL MOUSE EN EL AREA DE TRABAJO

Permite seleccionar celdas.

Con esta forma de cursor podemos copiar las celdas.

Mueve el contenido de una celda.

Aparece al señalar un objeto, menús, barras de desplazamiento, barras de herramientas.

¿COMO AGREGAMOS UN HIPERVINCULO?

En la etiqueta insertar Hipervinculo o tambien puede ser en Clic derecho y hipervinculo.

¿QUE ES UN FILTRO?

Es una herramienta que ordena la información con el propósito de encontrarlas mas fácilmente.

Microsoft Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.

A) OPCIONES DE GUARDADO

a) Guardar

Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el documento.

Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. Con el menú desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el documento.

En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece lo que contiene la unidad o carpeta seleccionada. Si se hace doble clic sobre una carpeta aparecerá su contenido.

Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo, habra que establecer el nombre en el recuadro Nombre del archivo.

Es muy importante fijarse dónde se guarda el archivo y con qué nombre, si no después resulta imposible encontrarlo.

El seleccionador Guardar como tipo: es para establecer algún otro formato, por ejemplo Pagina Web o alguna otra versión de Word.

b) Guardar Como...

Ejecuta la misma función que Guardar, con la única diferencia de que esta opción nos da oportunidad de guardar el documento:

Con otro nombre, para hacer una copia.

En otra unidad o en otra carpeta.

Como otro tipo de archivo. (ejemplo: Word 97, Plantilla etc.)

c) Guardar como Pagina Web

Para acceder a esta modalidad es desde el menú Archivo con la opción: y aparecerá una ventana para personalizar la página Web, como lo es Titulo de la Página en donde al dar clic en el botón Cambiar titulo... lo podemos modificar.

¿Como es la Hoja De Word y Sus Elementos?

B) FUNCIONES DE EDICIÓN

Estas herramientas se encuentran en el menú Edición o con el Teclado, para hacer uso de ellas se subraya el texto con el Mouse.

• Cortar Es útil para mover un texto u objeto a otro lugar, se agrega en el portapapeles. Para el teclado se utiliza CTRL + X.
• Copiar Se utiliza para repetir el texto u objeto en diferentes partes del documento o en otros documentos, también se agrega al portapapeles. Para el teclado se utiliza CTRL + C.
• Pegar Insertara el elemento del portapapeles en donde se desee. Para el teclado se utiliza CTRL + V.
• Pegar como Hipervínculo, La función es la misma que pegar, solo que utiliza un vínculo para transportar al usuario al origen del texto u objeto y esta dentro del menú Edición.

C) MARGENES DE PÁGINA

Los márgenes marcan el espacio que el programa debe dejar entre el borde del papel y donde se empieza a escribir.

Se localizan en el Menú Archivo, Configurar Pagina y en la ventana se introducen las medidas en el cuadro correspondiente: superior, inferior, izquierdo, derecho.

D) IMÁGENES Y GRÁFICAS

a) Insertar imagen desde un archivo

Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

Para insertar la imagen en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.

En el menú Insertar, señale Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo.

Busque la imagen que desee insertar. 

Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

b) Insertar un Gráfico

Como su nombre indica, este tipo de gráficos muestra una serie de datos que es necesario introducir. Para introducir los datos se puede crear una tabla en el documento y, a partir de ella, se dibujará el gráfico; o se pueden incorporar los datos a la hoja de datos del gráfico.

Crear un gráfico a partir de una tabla ya existente, habrá que seleccionar dicha tabla y ejecutar el comando Gráfico incluido en el submenú Imagen del menú Insertar. Los datos de la tabla pasarán a la hoja de cálculo adjunta al gráfico. Bastará con hacer clic sobre cualquier lugar de la ventana y situar el gráfico en el lugar deseado.

Para incluir un gráfico de datos sin una tabla previa hay que ejecutar el comando Gráfico incluido en el submenú Imagen del menú Insertar.

En la Hoja de datos que aparece, sólo se tendrán que introducir los datos finales. Para escribir en las celdas sólo hay que situar el cursor dentro de ellas. Para cambiar el tipo de gráfico hay que utilizar los botones de la barra de herramientas que aparece al hacer doble clic sobre el gráfico o bien utilizar el menú del grafico. 

E)MENÚ FORMATO

a) Formato de fuente

Menú de gran utilidad para personalizar el texto en los documentos. Se encuentra dentro del menú Formato, en Fuente.

b) Menú formato

Cuando se utiliza el aparecerá una ventana en donde se pueden observar diferentes opciones, las cuales funcionan de la siguiente manera

• Fuente: Es el tipo de letra que se aplica. Se pueden aplicar desde el selector Fuente de la barra de herramientas Formato.
• Estilo de Fuente: Se refiere a los modos que se le aplican a la letra. Esta puede ser Negrita, Cursiva y Subrayado, pueden ser utilizados juntos o por separado. También se pueden aplicar con la combinación de teclas <CTRL + N / K / S> respectivamente. Para eliminar estos efectos la secuencia será la misma, pero en esta ocasión los botones de la barra de herramientas Formato aparecerán pulsados.
• Tamaño: Se mide por puntos, siendo la más pequeña el 8 y la más grande 72, pero se tiene la opción de personalizar al escribir el número que se desea en el selector de tamaño que se encuentra en la barra de herramientas.
• Color de Fuente, El Estilo y Color del Subrayado: Con estas opciones se puede cambiar el color de la letra, que puede ser de los establecidos o personalizado, y el estilo y el color del subrayado del texto, para que luzcan diferentes.
• Efectos de Fuente: Se llama efectos al superíndice, subíndice, Tachado, VERSALES, etc. Algunas de estas opciones de formato se pueden aplicar directamente utilizando la barra de Formato, algunas de estas opciones no pueden ser utilizadas al mismo tiempo, por ejemplo: tachado y superíndice.

F) ESPACIO ENTRE CARACTERES

Es útil para regular la escala, espacio y la posición de las letras 

G) EFECTOS DEL TEXTO

Muestra diferentes opciones para que el texto que se seleccione con anterioridad sobre salga con algún efecto, por ejemplo hormigas negras, estas modificaciones solo se visualizaran en texto electrónico. 

H) TABULACIONES

Las tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carácter decimal o de barra. También puede insertar automáticamente caracteres específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.

a) Para establecer tabulaciones

Haga clic en el en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de tabulación que desee: izquierda , derecha , centrada , decimal o barra .

Haga clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación  .

Seleccione el párrafo en el que desee establecer una tabulación.

I) FONDO

a)Agregar Fondo con Color.

En el menú Formato, elija Fondo.

Haga clic en el color que desee.

Haga clic en Más colores para ver otros colores.

Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas, o tramas.

Seleccione cualquier otra opción que desee.

J) ESTILOS Y FORMATOS

a) Crear un estilo nuevo

En el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Nuevo.

En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el estilo.

En el cuadro Tipo de estilo, haga clic en Carácter, Párrafo, Tabla, Lista.

Seleccione las opciones que desee o haga clic en Formato para ver más opciones.

K) CELDAS

Seleccione un número de celdas igual al número que desee insertar.

Para seleccionar:

Una celda: Haga clic en el borde izquierdo de la celda.

Varias celdas: Arrastre a lo largo de la celda bien, seleccione varios elementos que no necesariamente están ordenados. Haga clic en la primera celda que desee, presione CTRL y, a continuación, haga clic en las siguientes celdas. 

En el menú Tabla, elija Insertar y, a continuación, haga clic en una opción.

LA HOJA DE WORD