Microsoft Power Point

PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones y administrar correo electrónico.


PowerPoint permite manipular texto, gráficos, videos y otros objetos, para la creación de presentaciones multimediales. Por lo general, las presentaciones son en forma de diapositivas con un orden lógico. Suelen utilizarse para proyectarse en pantallas gigantes o televisores, aunque también pueden ser impresas.

Las presentaciones pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: PPT (presentación), PPS (PowerPoint Show), o POT (plantilla). En PowerPoint 2007 el formato de archivo es .pptx.

CARACTERÍSTICAS DE POWER POINT

• Interfaz grafica: es el espacio de trabajo y las opciones de menú permiten un uso mucho mas intuitivo de loas herramientas de la aplicación

• Gráficos smartART: una completa galería de gráficos y diagramas que vienen incorporados con el producto, se destacan por su facilidad de uso y la posibilidad de personalización.

• Temas y estilos: una de las mejoras mas importantes para la productividad es la posibilidad de aplicar temas y estilos rápidos. Permitiendo lograr excelentes resultados en minutos.

• Personalización: permite un alto grado de personalización permitiendo dar un paso mas allá de los contenidos que el producto ofrece, ofreciendo al usuario mayor libertad.

• Efectos: para lograr que una presentación se destaque, es imprescindible; dotarla de efectos dentro de los que se destacan sombreado, aislado de bordes, iluminación y otras características 3D.

• Formato de texto: ofrece un mayor numero de posibilidades, con rellenos, sombras y efectos tridimensionales. Además logra una excelente integración con los temas, ofreciendo una rápida modificación de estilo.Importación y exportación: power point utiliza el formato de archivos basado en XML, pero también permite abrir y guardar archivos compartibles con otras versiones del programa.

LA PANTALLA INICIAL

 Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

¿QUE ES UNA ANOTACIÓN?

El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.





GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

  Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón.
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón.
También podemos crear una nueva carpeta con este icono  ,la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión ppt.




VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS 

 Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver de la barra de menus y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas.
También puedes pulsar en el botón , que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS 



La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción Presentación con diapositivas.
También puedes pulsar en el botón   que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.





AÑADIR TEXTO NUEVO

 Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botón Cuadro de texto  de la barra de dibujo.
- o desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción Cuadro de texto.


Verás como el cursor toma este aspecto,Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc.





CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS

 PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos el menú Formato de la barra de menús o la barra formato:

ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS 



Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato  o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:
Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo.
Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
                                                               Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

LA BARRA DE DIBUJO

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya prediseñados, etc.







ANIMACIONES Y TRANSICIONES

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.












TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

 La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositiva.





¿QUE ES PERSONALIZAR ANIMACIÓN?

Es la opción del menu presentación que nos permite dar dinamismo alas diapositivas.
Esta compuesta por dos partes:

• La superior: Contiene un cuadro ala izquierda con todos los elementos que pueden ser animados.
• La inferior: Consta de 4 pestañas "Orden intervalos", "Efectos", "Efectos gráficos", y "Configuración de multimedia", que nos servirán para dar diferentes para dar diferentes tipos de animación.

¿QUE ES UNA ANIMACIÓN?

aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva como al punto de una viñeta, a una imagen o parte de un gráfico. Un efecto de animación común, hace que los puntos de las viñetas solo aparezcan después de hacer un clic en las mismas.
Son efectos o movimientos aplicados a un objeto o texto.



¿QUE ES UNA DIAPOSITIVA?

Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.



¿QUE ES UNA PRESENTACIÓN?


Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una serie de diapositivas digitales multimedias y que, por lo general, permiten presentar un determinado tema.

Por lo general una presentación PowerPoint no es exhaustiva sobre un tema, es decir, sólo muestra información importante, algunos gráficos, sonidos y videos; esto permite, generalmente junto con una persona que expone, desarrollar un tema específico.

Y tiene una regla al escribir un texto la regla es de 7x7.


PANTALLA DE POWER POINT