Microsoft Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.

A) OPCIONES DE GUARDADO

a) Guardar

Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el documento.

Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. Con el menú desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el documento.

En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece lo que contiene la unidad o carpeta seleccionada. Si se hace doble clic sobre una carpeta aparecerá su contenido.

Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo, habra que establecer el nombre en el recuadro Nombre del archivo.

Es muy importante fijarse dónde se guarda el archivo y con qué nombre, si no después resulta imposible encontrarlo.

El seleccionador Guardar como tipo: es para establecer algún otro formato, por ejemplo Pagina Web o alguna otra versión de Word.

b) Guardar Como...

Ejecuta la misma función que Guardar, con la única diferencia de que esta opción nos da oportunidad de guardar el documento:

Con otro nombre, para hacer una copia.

En otra unidad o en otra carpeta.

Como otro tipo de archivo. (ejemplo: Word 97, Plantilla etc.)

c) Guardar como Pagina Web

Para acceder a esta modalidad es desde el menú Archivo con la opción: y aparecerá una ventana para personalizar la página Web, como lo es Titulo de la Página en donde al dar clic en el botón Cambiar titulo... lo podemos modificar.

¿Como es la Hoja De Word y Sus Elementos?

B) FUNCIONES DE EDICIÓN

Estas herramientas se encuentran en el menú Edición o con el Teclado, para hacer uso de ellas se subraya el texto con el Mouse.

• Cortar Es útil para mover un texto u objeto a otro lugar, se agrega en el portapapeles. Para el teclado se utiliza CTRL + X.
• Copiar Se utiliza para repetir el texto u objeto en diferentes partes del documento o en otros documentos, también se agrega al portapapeles. Para el teclado se utiliza CTRL + C.
• Pegar Insertara el elemento del portapapeles en donde se desee. Para el teclado se utiliza CTRL + V.
• Pegar como Hipervínculo, La función es la misma que pegar, solo que utiliza un vínculo para transportar al usuario al origen del texto u objeto y esta dentro del menú Edición.

C) MARGENES DE PÁGINA

Los márgenes marcan el espacio que el programa debe dejar entre el borde del papel y donde se empieza a escribir.

Se localizan en el Menú Archivo, Configurar Pagina y en la ventana se introducen las medidas en el cuadro correspondiente: superior, inferior, izquierdo, derecho.

D) IMÁGENES Y GRÁFICAS

a) Insertar imagen desde un archivo

Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

Para insertar la imagen en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.

En el menú Insertar, señale Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo.

Busque la imagen que desee insertar. 

Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

b) Insertar un Gráfico

Como su nombre indica, este tipo de gráficos muestra una serie de datos que es necesario introducir. Para introducir los datos se puede crear una tabla en el documento y, a partir de ella, se dibujará el gráfico; o se pueden incorporar los datos a la hoja de datos del gráfico.

Crear un gráfico a partir de una tabla ya existente, habrá que seleccionar dicha tabla y ejecutar el comando Gráfico incluido en el submenú Imagen del menú Insertar. Los datos de la tabla pasarán a la hoja de cálculo adjunta al gráfico. Bastará con hacer clic sobre cualquier lugar de la ventana y situar el gráfico en el lugar deseado.

Para incluir un gráfico de datos sin una tabla previa hay que ejecutar el comando Gráfico incluido en el submenú Imagen del menú Insertar.

En la Hoja de datos que aparece, sólo se tendrán que introducir los datos finales. Para escribir en las celdas sólo hay que situar el cursor dentro de ellas. Para cambiar el tipo de gráfico hay que utilizar los botones de la barra de herramientas que aparece al hacer doble clic sobre el gráfico o bien utilizar el menú del grafico. 

E)MENÚ FORMATO

a) Formato de fuente

Menú de gran utilidad para personalizar el texto en los documentos. Se encuentra dentro del menú Formato, en Fuente.

b) Menú formato

Cuando se utiliza el aparecerá una ventana en donde se pueden observar diferentes opciones, las cuales funcionan de la siguiente manera

• Fuente: Es el tipo de letra que se aplica. Se pueden aplicar desde el selector Fuente de la barra de herramientas Formato.
• Estilo de Fuente: Se refiere a los modos que se le aplican a la letra. Esta puede ser Negrita, Cursiva y Subrayado, pueden ser utilizados juntos o por separado. También se pueden aplicar con la combinación de teclas <CTRL + N / K / S> respectivamente. Para eliminar estos efectos la secuencia será la misma, pero en esta ocasión los botones de la barra de herramientas Formato aparecerán pulsados.
• Tamaño: Se mide por puntos, siendo la más pequeña el 8 y la más grande 72, pero se tiene la opción de personalizar al escribir el número que se desea en el selector de tamaño que se encuentra en la barra de herramientas.
• Color de Fuente, El Estilo y Color del Subrayado: Con estas opciones se puede cambiar el color de la letra, que puede ser de los establecidos o personalizado, y el estilo y el color del subrayado del texto, para que luzcan diferentes.
• Efectos de Fuente: Se llama efectos al superíndice, subíndice, Tachado, VERSALES, etc. Algunas de estas opciones de formato se pueden aplicar directamente utilizando la barra de Formato, algunas de estas opciones no pueden ser utilizadas al mismo tiempo, por ejemplo: tachado y superíndice.

F) ESPACIO ENTRE CARACTERES

Es útil para regular la escala, espacio y la posición de las letras 

G) EFECTOS DEL TEXTO

Muestra diferentes opciones para que el texto que se seleccione con anterioridad sobre salga con algún efecto, por ejemplo hormigas negras, estas modificaciones solo se visualizaran en texto electrónico. 

H) TABULACIONES

Las tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carácter decimal o de barra. También puede insertar automáticamente caracteres específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.

a) Para establecer tabulaciones

Haga clic en el en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de tabulación que desee: izquierda , derecha , centrada , decimal o barra .

Haga clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación  .

Seleccione el párrafo en el que desee establecer una tabulación.

I) FONDO

a)Agregar Fondo con Color.

En el menú Formato, elija Fondo.

Haga clic en el color que desee.

Haga clic en Más colores para ver otros colores.

Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas, o tramas.

Seleccione cualquier otra opción que desee.

J) ESTILOS Y FORMATOS

a) Crear un estilo nuevo

En el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Nuevo.

En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el estilo.

En el cuadro Tipo de estilo, haga clic en Carácter, Párrafo, Tabla, Lista.

Seleccione las opciones que desee o haga clic en Formato para ver más opciones.

K) CELDAS

Seleccione un número de celdas igual al número que desee insertar.

Para seleccionar:

Una celda: Haga clic en el borde izquierdo de la celda.

Varias celdas: Arrastre a lo largo de la celda bien, seleccione varios elementos que no necesariamente están ordenados. Haga clic en la primera celda que desee, presione CTRL y, a continuación, haga clic en las siguientes celdas. 

En el menú Tabla, elija Insertar y, a continuación, haga clic en una opción.

LA HOJA DE WORD