Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.


Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:


   1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
     2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el          archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
     3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
     4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
     5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
     6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”.



¿COMO EMPEZAR?


Cuando abres el programa aparece un libro de Excel y dentro de cada libro hay una o varias hojas de cálculo, estas son las pestañas situadas abajo a la izquierda.
Esta es la imagen de una hoja de cálculo de un libro de Excel:

Como ves la hoja esta dividida en filas y columnas separadas por líneas de división, (hay más de un millón de filas y más de 16.000 columnas), formando rectángulos o celdas, que se denominan por la letra de la columna y por el número de la fila. Por ejemplo el primer rectángulo o celda, (arriba a la izquierda), se denomina A1.
Si vas haciendo clic con el cursor, ves que se van resaltando las celdas y es en estas donde vas a ir introduciendo datos sucesivamente tras desplazarte de celda en celda pulsando Intro.
Para añadir formulas hay varias opciones, una de ellas pulsar en el menú de arriba en Insertar y luego en Función, se abre un cuadro de dialogo en el que te indica los pasos necesarios para realizar el cálculo deseado.
Primero elige la función a realizar, luego las celdas que contienen los datos y finalmente da a aceptar, nos devuelve la operación solicitada.

¿QUE ES UNA FILA DE EXCEL?


Las plantillas en Microsoft Excel se componen de filas y columnas, la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal (les corresponden a los números) y las columnas en vertical (le corresponden las letras).Por lo tanto la fila es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

¿QUE ES UN RANGO EN EXCEL?


Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.


¿COMO SE GUARDA UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO O EXISTENTE?

Pulse en el botó Guardar en la barra de herramientas estándar.Si se trata de un libro nuevo, especifique el nombre de archivo.Para guardar un libro con un nombre o formato diferente : Elija Guardar como en el menú Archivo. Especifique el formato apropiado en el cuadro Guardar como tipo.Introduzca el nombre apropiado en el cuadro Nombre de archivo y pulse en Guardar.También es posible seleccionar un formato diferente para que se guarden los libros en dicho formato de manera predeterminada, siguiendo los siguientes pasos :Elija Opciones en el menú Herramientas y pulse en la ficha Transición.Pulse en el formato apropiado en el cuadro Guardar archivos de Excel como y después en Aceptar.

¿Cuáles SON LOS SIGNOS QUE SE UTILIZAN PARA HACER FORMULAS?


: (dos puntos), (coma) (un espacio), son los operadores de referencia. -, es el operador Negación (como en -1). %, es el operador Porcentaje.^ es el operador Exponente.* y /, operadores Multiplicación y División.+ y -, operadores Suma y Resta.& es el operador Concatenación (Conecta dos cadenas de texto).=, <, >, <=, >= y <> son los operadores de Comparación.


LA HOJA DE EXCEL Y SUS ELEMENTOS

¿QUE SON LAS FUNCIONES?

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculo utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado.Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error con #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

¿Formas De Copiar en Excel?

Hay varias formas de copiar una de ellas son:

• Ctrl + C
• Clic derecho y Copiar 

A QUE SE LE LLAMA FORMATO DE CELDAS

Son las opciones que sirven para editar una celda.

¿CUALES SON LOS DISEÑOS DE LETRAS?

• Mapa de bits
• True Tay
• Predeterminados por la impresora

¿A QUE SE LE LLAMA METODO ABREVIADO?

Se le llama ala combinacion de teclas

METODO ABREVIADO DE:

• Negrita             Ctrl + N
• Cursiva             Ctrl + K
• Subrayado        Ctrl + S

PUNTEROS DEL MOUSE EN EL AREA DE TRABAJO

Permite seleccionar celdas.

Con esta forma de cursor podemos copiar las celdas.

Mueve el contenido de una celda.

Aparece al señalar un objeto, menús, barras de desplazamiento, barras de herramientas.

¿COMO AGREGAMOS UN HIPERVINCULO?

En la etiqueta insertar Hipervinculo o tambien puede ser en Clic derecho y hipervinculo.

¿QUE ES UN FILTRO?

Es una herramienta que ordena la información con el propósito de encontrarlas mas fácilmente.